JPMS adalah jawatankuasa yang bertanggungjawab memastikan semua data dan maklumat sekolah (seperti EMIS, APDM, e-Operasi, dan HRMIS) adalah tepat, sahih, dan dikemas kini mengikut takwim Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).
Ada 5 sebab utama mengapa dokumen ini wajib dihasilkan dengan sempurna: minit mesyuarat jpms
Jom kita lihat panduan ringkas serta contoh format minit mesyuarat JPMS yang kemas dan lengkap. Pihak JPMS boleh membuat pembetulan awal
Jangan tunggu sehingga mesyuarat seterusnya. Pihak JPMS boleh membuat pembetulan awal. Contoh: Tindakan: Penolong Kanan HEM
| Cabaran | Penyelesaian | | :--- | :--- | | Setiausaha tidak hadir mesyuarat | Lantik dua orang setiausaha (utama & ganti) | | Minit ditulis terlalu lewat (lebih 1 bulan) | Tetapkan deadline: 3 hari selepas mesyuarat untuk draf pertama | | Tindakan yang diputuskan tidak jelas | Guna format jadual: | | Minit hilang atau tidak disimpan | Wajib simpan salinan digital di Google Drive sekolah dan hardcopy dalam fail beralih (ring binder) |
[Contoh: Peringatan tentang tarikh akhir penghantaran data bulanan atau isu capaian internet di sekolah].
Tanpa tarikh, tindakan akan dilupakan. Contoh: Tindakan: Penolong Kanan HEM. Tarikh akhir: 31 Mei 2023.
